明确
什么是正确的事
(what、why),前置于
如何正确的做
(how)。真有能力明确,就可以不用亲自做
提出正确的问题,比解决问题更难
权力/权威/影响力,建立在
比别人都更正确
规划强依赖的
事理逻辑
(what、why),长于
数理逻辑
(how)的程序员好多都学不会或没机会学或不愿学,因而具有稀缺性
上级、下级的年终业绩,相当一部分来自规划。产品没规划,研发就没活干,研发没规划,晋升就没材料
基于对业务和行业的趋势判断,制定中/长/短期技术规划,确保企业的技术投入(投什么、投多少、怎么投、投哪里、以什么样的节奏投)可以帮助业务获得长/中/短期的竞争优势,这是业务的
技术合伙人
的核心职能
企业有三类角色:worker、partner、owner,不同角色基于不同的身份认同,工作在不同的平面,表现出不同的行为,创造出不同的价值,从而分配不同的蛋糕份额
类比定义:近似于创业用的
商业计划书
,是用来向老板要资源的,是要
销售
出去让老板
买单
的,甚至可以说,规划就是
谋求多方共赢的生意
严肃定义:基于
本质问题
的
整体性
思考,给出
长期性
的
发展愿景
。这些是规划与计划的区别所在
本质问题:沿着更高抽象度的方向上溯思考,对
问题本身再追问
,就有可能触达本质问题。比如问“某公司长期发展前景如何”,如果一直追问到“企业为什么会存在”,就是非常本质的问题了(TK 也举过一个例子:“苹果为什么是红色的” -> “红色为什么是红色的”)。
参考:
5-why
参考:
第一性问题
整体性:(时间维度)看到历史、现状和未来,了解前因后果、来龙去脉;(空间维度)对内看清业务全景、系统框架、上下游关系,对外看到所有可对标的对象
长期性:规划的作用是提供灯塔指引照亮前路,咱们国家的规划一次做五年,业务部门的技术规划一般一次做一年。不过实操层面讲,要么身处于确定性领域的早期或初级阶段,要么身处于需要长期探索的模糊领域,不然要给出一年的规划确实不容易
发展愿景:要描绘业务在期中/期末的局面会有怎样的正向变化,要讲做成什么、做到什么,这才是
卖点
,不要讲要执行哪些动作、完成哪些任务,你应该
给老板一份菜单,而不是菜谱
反例:把规划写成计划、todo 列表、需求集合、任务汇总、技术方案、技术科普
反例:从团队已有能力或
个人
发展愿景出发,定义还能做什么、还想做什么
反例:
脱离业务
从技术应用、技术成长、技术新鲜感角度找问题
不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时
利益导向
。功利的讲,要有冲劲,心志上应谋求做大收益,事关你和你的上级/下级的年底绩效(老板总是希望规划能 involve 更多人)。要知道老板想要什么,因为老板想要的,才是你的业绩。老板想要的是能解决实际问题,脱离业务/公司利益的技术规划,老板一定不会买单
预期明确
。规划写完后要让老板形成稳定预期:一共干哪几个
项目
(项目是公司事务运作的基本单元)、分别解决什么问题、需要投入多少资源、能获得什么效果/收益?“明确”的标准是不用亲自下场做任何事,也能大体预见每件事会被什么人、以什么方式、用多长时间、完成到何种程度。简单说就是必须
能落地
。要是一堆资源投下去,最后不能落地,意味着给公司造成巨大投资损失,要理解管理者对此风险的高度警惕心理,预期不明一定会喷你
重点突出
。伤其十指不如断其一指,一刀见血胜过四面开花,看全不等于面面俱到,没重点一定会被喷。通常最理想的结构是在一条主线上提炼 3 个有份量的核心问题
用户导向
。要有产品思维,规划写给谁看的?如何让“用户”低成本理解到位?
了解 reviewer 的知识背景
。对于没有技术背景的老板,肯定不会去 review 技术内容,只会去 review 事理逻辑,你就得换个写法,不要用技术语言
控制学习成本
。尽量不要发明新概念,尽量用通用词汇。凡是需要通过
额外解释
才能让人理解到位的语句,都要优化
逻辑结构追求
金字塔
+
MECE
。因为理解成本低、传达信息效率高、最能体现是否想全、符合老板审美、方便老板 review
结论先行
。先抛观点再解释,先拍结论再论过程。要换位理解啊,时间管理对于老板而言是个重大命题,因为时间永远不够用,所以老板通常都是没耐心的
用图表说话
。一图胜千言,老板没耐心看大段大段的文字内容
精简干练
。写作上追求短句,忌讳没有
信息量
的词句,偏细节的支撑性内容最好折叠
意图清晰
。每一处信息都要有意图,你写的每一个标点符号都应该表示你想让老板知道什么。为什么这里要添加这个内容、为什么要做这个分类、为什么要画这个方块、为什么这个方块要涂色、为什么这里要连一根线、为什么这根线要这么连……没有具体目的,只会徒增困惑
逻辑关系一致
。问题与策略、策略与目标、目标与结果指标的关系得一致
反例:做一件事是为了提效,但结果指标里却提到“提升点击率/PV/UV”(目标与结果指标的关系不一致)
反例:做 Serverless 的一个成果是缩短了发布时长,可缩短发布时长为什么要靠 Serverless?(策略与目标的关系不一致)
严肃专业
。假定这份规划要拿去融资一个亿!必须体现专业性,错字、口语化表达、逻辑不严密,都是硬伤
“向上抽象思考”得长期练,尤其是一线干活的人,凡事第一想到的就是 how —— 我个人如何执行。要摆脱 how,在更前置、更高抽象度的层面思考,属实不容易,一是因为老板们长期工作的抽象层面,对于长期浸泡在实施细节里干活的人而言往往很陌生,如果不主动就没时间或没机会接触;二是因为具体练法基本都是程序员不习惯甚至反感的一类事:写周报有意识写出能让上级直接复用的内容、写会议纪要、写总结/自评(STAR 模型、SCQA 模型)、写规划、写立项文档、晋升答辩、推动说服他人做事、开会、汇报、写 OKR、对人给出评价、组织管理协同…做完这些最好还有高人指点,或者有更优样本对照
想清楚 how 当然没问题,只是规划材料的重点是
逻辑
,写作上要避免陷入“how”,要学会
向上抽象1~2层
,有鲜明而凝炼的观点(重度汇总),有经过抽象和量化的事实(轻度汇总),只列举起必要支撑作用的事实明细并且最好折叠起来,不要讲技术方案和执行动作层面的内容
判断问题真伪和重要性的基本方法:1、
多问 so what?
2、不解决有什么
影响/后果/风险
?3、此问题
是否影响老板决策要不要买单?
如果一件事需要 1~n 个人干半年到一年,那么对应要解决的问题
scope 一定不能太小
。问题太小说明理解太浅、标准太低、没追求,问题大没关系,但要看能不能完成,否则会产生过高的预期
对于某个框架或系统,盘问题的一种基本方法是确定目标架构与现状的 diff,既体现对现状的不满(差距),又展现了演进的目标
问题的难点:规划里讲难点,主要是客观识别问题的性质(高度模糊?协同复杂度高?实现复杂度高?达标标准严苛?…)和阻碍目的达成的风险/卡点/阻碍,一方面体现为什么这个问题过往一直没有被很好解决,另一方面也有预期管理的隐含意义(因为难,所以需要人、需要时间)。和晋升材料里讲难点有一定区别,晋升材料是要突出个人?逼,讲难点是要体现出“我能搞好而别人搞不好”
问题及其挑战,就是 STAR 原则中,ST 部分要讲的东西
策略不是技术方案,更不是动作步骤,而是对多条路径该走哪条不该走哪条的方向性判断,比如技术选型就是一种策略,讲为什么用这个方案做。更具体的 how 层面的细节,老板没那个时间精力关注,也不需要关注,因为对老板而言,只要
方向
正确,剩下的无非是投多少资源的事
如果你要做的事(how)是对的,那么背后一定对应着一个正确的逻辑,来证明 how 是对的,老板 review 规划,就想看这个逻辑,基本不 care 你的 how。这个逻辑一定比 how
更前置、更本质、更抽象
问题正确 + 策略可行,事情的
确定性
就有了,就可以
立项
了,如果还能定义出可衡量的目标,事情就可以外包出去让别人干了
策略要和问题对应上,避免问题写一套(单纯盘问题),策略写另一套(为了把要做的事情套进去)
明确要达成什么样的结果,既管理所有人的预期,也管理所有人的产出。目标是“脱产阶段”完成分析推演后的最终输出,是“生产阶段”的最初输入
怎么判断目标是高是低?关键是
建立 benchmark
明确天花板/终局
。知道什么是最好、什么是可能范围的极限。5000m 跑 18 分钟是快是慢?看看世界纪录就知道了
横向对标
。问题难度、目标难度、水平高低,都很不容易感知,必须有办法明确,对标就是一种有效方法,一方面校准目标、论证目标合理性,避免自己闭门造车,另一方面可建立准确的体感和预期。
不对标,就是缺少技术视野的表现
好目标的标准:
SMART
Specific 具体
:对上具体,从目标管理的角度考虑,“就用这么多资源、就干这么多事”;对下具体,从派发任务的角度考虑,确保理解的一致性,避免被曲解,导致执行偏差、反复确认、推倒重来。不具体就证明没想清楚,一定会被挑战
Measurable 可衡量
:没有指标,就没有管理,可量化胜于具体的行动计划,因为方便老板 check 结果,因而老板更愿意买单。对于难以准确量化或者根本无法拿到真实结果的场景,有一个模糊的、预估的、有一定合理逻辑支撑的指标,也好过没指标
Attainable 可达成
:判断是否可达成的一种方法是
拆解
,可参考亚马逊
可控输入指标
。
从管理角度,可考虑把目标设置稍微高一些(取其上而得其中)
Relevant 相关的
:紧扣更上一级的目标
Time-bound 截止时间
:目标是一个决策,“走哪里、走多远”,不能走一辈子。如果一件交给别人做的事,既可以衡量,也有 Deadline,那么管理的可预期性就非常强了
好目标案例:年度高等级故障减半
目的与目标的区别:目的一般已经内涵在提出的问题里了,目的的近义词是动机、意图、愿景、初心、使命、欲望、痛点、需要,而目标是说要达成的具体状态/结果,以“APP 跨端重构项目”为例:
为什么要讲实施路径:建立“可落地”的稳定预期,尤其是长期项目
实施路径和实施步骤的区别:实施路径是指到各个阶段要达成什么效果/状态,可阶段性的进行 check,而实施步骤是对动作的拆解,二者的抽象度不再一个层次上
实施路径的写法参考:
方向/模块 | 项目 | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
---|---|---|---|---|---|
xx | 项目 A | 里程碑 1 | 里程碑 2 | 里程碑 3 | 里程碑 4 |
要办成规划的事,所需的能力和资源(人、钱、物)不一定都是“我”或“我的团队”已经具备的,由于外部依赖通常不直接可控,这就构成了项目落地的风险。所以要伸手向组织索要支持,哪些事依赖老板去推动,你得告诉他,并说清楚必要性(讲清上下游协同关系,以及如果没有相关支持,后果是什么)
涉及跨部门协同的场景通常比较复杂,得预判能不能驱动?对于直接驱动的人,他有没有能力和意愿?如果是通过驱动 a 来驱动 b,那么 a 有没有能力(说话对 b 好不好使)和意愿(有没有动力去推)?此命题我另写一篇文章聊聊