小天精灵是华天OA中的一个功能优势模块,它支持OA全量功能的完美运行。小天精灵能够帮助用户完成会议、考勤、审批、任务、内部邮件、文档、报表、信息、发文、收文、日程、消息、门户、通讯录等大多数模块的操作,包括WEB端常用的功能。特别在审批工作流方面,小天精灵可以完成WEB端的所有审批操作。
此外,小天精灵还支持消息的及时推送提醒,包括审批提醒、个人邮件、新闻通知公告以及其他业务模块的提醒,并可以根据用户需求进行时间推送提醒。
小天精灵还能够便捷地展示所有审批状态的列表数据,同时在单项的审批表单列表中,能够自定义列表的字段内容,帮助用户更有效地展示数据列表和数据报表。
在交流沟通平台方面,小天精灵加强了即时交流功能,能够便捷地向个人发起聊天,并且支持文字、表情、音视频和文件内容的交流。此外,小天精灵还在群组功能上进行了深入开发,能够通过会议、任务、项目、值班等功能实现自动化的群组设定,帮助用户更加便捷地进行群组交流。
另外,小天精灵还拥有功能强大的文件分发平台,并且结合了OA后台的文档管理功能,实现了基础的企业云盘。文件只需要上传一次,后续的分发即可实现秒传效果。同时,个人文件支持个人管理和集中管理两种模式,还支持文件到期自动删除,节约服务器存储空间。
除此之外,小天精灵还拥有精准的权限控制,结合了WEB端中设定的用户权限,可使用户自由控制使用的人员和的功能,确保数据及操作的权限安全。同时,软件在聊天及个人信息上支持更多的权限,可以根据岗位级别进行聊天范围的限制,有效的保障单位组织的高管不会被随意打扰。