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word文档怎么对比两个文档的差别(Word如何在文档中找出相同内容)

在日常工作中,我们经常需要对比两个Word文档的差异。这种需求可能来自于需要找出两个版本之间的变化,也可能是为了确认文档中的内容是否一致。Word软件提供了方便的功能来帮助我们对比两个文档的差别,并找出相同的内容。

Word中可以通过“审阅”选项卡中的“比较”功能来对比两个文档的差异。首先,打开第一个文档,然后点击“审阅”选项卡中的“比较”按钮。选择“比较”后,弹出对话框可选择第二个文档进行比较。Word会自动标记出两个文档中不同的部分,包括插入、删除和修改的内容。

另外,Word还可以在文档中找出相同的内容。具体操作是先打开“审阅”选项卡,然后点击“在文档中查找”下拉菜单中的“高级查找”。在弹出的对话框中,选择“查找”标签页,然后在“查找内容”框中输入要查找的内容,点击“查找全部”。Word会将相同的内容全部标记出来,方便我们快速定位。

总的来说,Word提供了对比和查找相同内容的功能,帮助我们轻松找出文档之间的差异,以及确认文档中的相同内容。这些功能在日常工作中能够提高我们的工作效率,让我们更加便捷地处理文档比对的工作。

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